为规范仪器设备购置管理，提高资金使用效益，确保购置设备的技术先进性和适用性，特制定本规定。

第一条 基本原则：统筹规划、合理配置；科学论证、公开透明；厉行节约、资源共享；权责明确、规范高效。

第二条 仪器设备购置论证申请

仪器设备的购置和更新是实验教学顺利开展的必要保证，各科教学秘书应及时更新老旧的仪器设备，在不影响实验效果的前提下购置新型号、新功能的仪器设备。购置申请论证流程如下：

1.调研：各科教学秘书、教学梯队负责关注与本课程实验相关的仪器设备信息，做好记录并实时跟踪设备更新信息，与设备供应商、仪器工程师要有联系方式。如有设备更新的需求，可及时联系。设备调研须至少有三家以上不同经销商的报价。必要时可请厂家工程师现场讲解设备功能和参数设置。

2.确定需求：中心每年至少组织1～2次条件建设购置讨论会，确定急需补充、更新的仪器设备型号、数量、价格等信息。待学校通知申报计划时，可及时上报。

3.细化指标：各课程教学秘书或实验室管理教师为设备调研第一负责人，负责调研设备的技术参数、参考厂家、市场价格、货源情况等信息。

4.申报书的填写：各设备申购第一负责人调研好设备基本信息后需填写申报书。申报书须详细阐明：①项目实施的必要性、可行性；②项目实施条件；③预算（数量、单价）；④风险评估；⑤预期经济社会效益；⑥询价说明、三家报价；⑦设备参数配置、技术指标、参考厂家；⑧可行性分析（单价或总价10万以上）；⑨与课程结合的申购理由；⑩存放位置等。

5.专家讨论：中心组织专家（副高以上至少5人）讨论各个拟申购项目的必要性（教学需求程度）、可行性（技术条件、使用效益）、先进性（技术指标、行业水平）、经济性（性价比、运行成本），并进行合理的排序。讨论结果需在中心例会或者中心工作群公布。

6.项目书的提交：等待教务处发布提交项目书通知后，按照确定后的设备购置需求结合实际经费额度填写项目书，填写完成后打印，并需项目负责人签字、学院专家签字、主管院长签字后加盖学院公章，报送教务处。

第三条 仪器设备管理流程

中心固定资产主要分仪器设备和家具两大类，首先新进仪器设备在实验室管理处，都有备案账目。然后中心根据实际的房间号、管理人员、经费来源、使用方向等还有一个流动的账目记录，其中包括低值耐用品。仪器设备管理具体流程如下：

1.入账：新进仪器设备、家具按照使用房间入账，每个房间单独建账，其中包括：房间号、存放位置、负责人、中心编号、仪器编号、领用单位、经费来源、仪器名称、出厂号、规格型号、单价、国别、厂家、出厂日期、购置日期、分类、配件、备注等信息。

2.对账：各房间管理负责人应不定期核查房间内仪器设备、家具，存在及使用情况。最大时间间隔不应超过三个月。

3.调账：由于房间功能变更、实验需要、课程改革等原因，设备移动变更房间，需及时变更房间号、存放位置、负责人等信息。可正常运行的设备，因其他原因使用率少，可向设备处提交申请，转至需要的院系或者学校。

4.外借：在账设备如果外借，须填写借用单并在电子版账目上备注备案。中心教学设备原则上不外借。具体流程参阅《仪器设备和器材管理细则》。

5.报修：在账仪器设备故障或者家具损坏，可申请维修。查明故障原因、联系设备厂家并调研维修及配件价格、填写实验室管理处《维修审批单》、审批合格后维修并报账。

6.报废：仪器设备及家具因使用年限、安全隐患、故障率、维修率等原因，不能继续使用的，填写实验室管理处《报废申请单》，审批合格后由学校统一处置。

7.销账：报废并拉走的设备等待资产处销账后，中心同步销账。

8.存档：销账后的设备，相关报废单据存档至少10年。

南繁学院实验教学中心

国家级实验教学示范中心南繁生物育种（分中心）

制定日期：2025年2月28日