为海南大学南繁学院实验教学中心（以下简称中心）供应实验材料时，本着质量上乘、物美价廉、充分协商、诚实守信的原则，供应商应遵守以下规定。

第一条 资质要求

供应商应具备合法经营资质（营业执照、生产许可证、危化品经营许可证等）。

第二条 保证供应质量。

严格按中心订货要求供货，避免以次充好，如有质量问题及时更换或退货。根据需要提供产品的质量认证文件（如ISO认证、GMP认证、MSDS安全数据单等）。材料需符合国家标准、行业标准或实验特定要求（如纯度、无菌性等）。

第三条 服务能力

具备稳定的供货能力、应急响应机制及售后服务承诺。保证供货时间，严格按中心要求时间供货，避免出现因送货不及时而延误实验教学、或因大量危险品存放而带来潜在危险等情况。对中心提出的特殊产品、时间要求和有关资料等应尽可能满足，不能完成的应及时告知中心；对中心要求回收的包装物应及时收回，并按国家要求处理。

第四条 保证价格优惠：对供应中心实验材料保证价格合理，物美价廉，同样产品价格绝不高于为省内其他单位提供的价格。

第五条 遵守验收程序：送货前要先与库管员联系，并在工作时间内送货；验收时由库管员与申请人、送货人一起严格按中心约定数量、价格、品牌验收，库管员验收合格后在收货单上签字、盖章；以三联单作为签收送货单，以库管员老师签字、盖章为依据，一份交收货人员、一份结账用、一份商家留存。

第六条 保证及时结算：货款结算每月进行一次。每月凭送货签收单（库管员签字、盖章）直接找相关老师进行结算，无须等采购人员通知、无须与采购人员重新核对。过期不结算视为自动放弃，不再予以结算，不得以没发票、发票未到等事由拖延结算时间。

第七条 保证遵守纪律：不得邀请中心教师吃饭，不得向中心教师提供任何形式的回扣、礼品、礼金、礼券或存话费等，一经发现将永久取消供货资格，情节严重将移交相关部门处理。

第八条 供应商动态管理

1.每年度对供应商进行考核，指标包括：

质量合格率（如批次不合格率≤5%）；交货准时率（如≥95%）；售后服务响应速度（如24小时内反馈）。

2.分级管理

A级供应商（优秀）：优先采购，可签订长期协议。

B级供应商（合格）：维持合作，限期改进不足。

C级供应商（不合格）：暂停合作或移出名录。

对提供假冒伪劣产品、严重违约的供应商列入黑名单。

南繁学院实验教学中心

国家级实验教学示范中心南繁生物育种（分中心）

制定日期：2024年12月26日