对外宣传的有关规定

1、为使实验室宣传工作制度化、规范化，坚持实事求是的原则，做到宣传材料真实、准确、及时、客观，特制订此规定。

2、为加强实验室的对外宣传，实验室应指派专人兼任信息员，以向学校、相关部门及新闻界宣传报道实验室的工作。

3、室务会指派专人建立实验室网站和主页，主页的内容应及时更新。实验室各课题组应密切配合此项工作。将本网页放在海南大学网站主页上的显眼位置，便于校内外人士访问和关注。

4、实验室主持科研项目的固定人员每年应发布与科研工作、学术交流、文章发表等相关的信息。

5、每个课题组每月应发布相关信息。

6、办公室每周向实验室人员的电子信箱里发送一份收集信息的表格，实验室人员有义务提供相关信息。

7、实验室每年的年报编辑工作从当年的12月初开始，实验室全体成员应及时向办公室上报相关材料，最迟于12月15日前汇至办公室。

8、在宣传有实验室产权的科技成果时，必须注明科研完成单位或个人所在单位的全称。

9、新闻宣传要遵守国家、部、学校及实验室的有关保密制度，严格审批程序，严禁在新闻宣传工作中泄密。